FaceClock Team
FaceClock’u yapıyoruz: tek bir Android telefonda yaşayan, yüz tanımalı bir personel giriş-çıkış sistemi. Bulut yok. Abonelik yok. Cihazdan çıkan veri yok. Proje, personel takip araçlarının çoğunun sürekli internetiniz, ücretli bir SaaS hesabınız ve çalışanlarınızın biyometrisini başka bir şirketin sunucusuna göndermeye gönlünüz olduğunu varsaymasından doğdu. Pek çok küçük ekipte bunların hiçbiri yok.
Ekip imzalı yazıları, uygulamayı her gün kullanan ve destek e-postalarını bizzat yanıtlayan kişiler yazıyor.
Yüz tanımalı personel takip sistemleri: nasıl çalışır, seçmeden önce neye bakmalı
Yüz tanımalı bir personel giriş-çıkış sisteminin tek bir işi vardır: vardiya başında biri kameranın önüne geçer, sistem kim olduğunu anlar ve bir saat kayda geçer. Vardiya bitiminde de aynısı.
Devamını oku
Vardiya planlamanın temelleri: her küçük ekip yöneticisinin acı tecrübeyle öğrendikleri
Küçük bir ekip için ilk vardiya planını hazırladığımda, klasik hataların hepsini üç gün içinde yaptım. Birini, önceki vardiyası bittikten otuz dakika sonra başlayan bir vardiyaya koydum, aynı hafta içinde. Vardiyalar arasında dinlenme süresi gerektiğini unuttum. Biri 23:00’te girip 07:00’de çıkarsa bunun sekiz saat olduğunu varsaydım (öyle), ama bordro sistemi aynı fikirde değildi, çünkü vardiya yanlış biçimde “iki güne yayılıyordu”. Bölünmüş vardiya ücretinin ne olduğunu, biri kibarca bordrosunun neden eksik olduğunu sorduğu gün öğrendim. Kâğıtta tertemiz görünen bir planım vardı ve ikinci haftada iki şikâyet üretti.
Devamını oku
Biyometrik personel takibi ve hukuk: KVKK, GDPR, BIPA, CCPA ve “yalnızca cihazda”nın gerçek anlamı
Bu yazı, sürekli aynı e-postayı aldığım için var. Genelde şöyle başlıyor: “Yüz tanımalı personel takibi kullanmayı düşünüyorduk ama insan kaynakları sorumlumuz [şu yasaya] uymamız gerekeceğini söyledi. Kâbusa mı dönecek?”
Devamını oku
FaceClock, Hubstaff ve Toggl Track: her biri gerçekte ne için var
Bu soru bana ayda bir kez e-postayla geliyor. Şu ya da bu biçimde: “FaceClock, Hubstaff ve Toggl Track arasında kaldım. Hangisi en iyisi?” Dürüst cevap, üçünün gerçekten karşılaştırılabilir olmadığı. Üçü de sitelerinde “zaman takibi” yazdığı için rakip gibi görünüyorlar, ama farklı insanlar için farklı sorunları çözüyorlar. Yanlış olanı seçmek küçük bir hata değildir; genelde tamamen yanlış biçimde bir araç kullandığınız anlamına gelir.
Devamını okuBuluta tek bir bayt göndermeden personel mesaisi nasıl takip edilir
Piyasadaki neredeyse her personel takip ürününün arkasında sessiz bir varsayım var: bir çalışanın giriş okutmasının bir yerlere yüklenmesi gereken bir veri olduğu. Genelde tedarikçinin bulutuna. Bazen “yedeklilik için” üç bölgede kopyalanmış. Çoğu zaman “hizmet için gerektiği sürece” gibi belirsiz bir maddeyle süresiz saklanan.
Devamını okuKafe ve restoranlarda personel takibi: yoğun bir cumartesi gerçekten ne işe yarar
Bir arkadaşımın Lizbon’da bir kafesi var. On iki çalışan, dönüşümlü çalışan üç müdür ve sürekli değişen bir öğrenci ekibi. Geçen yaz bir pazar gecesi saat 2’de bana uzun bir sesli mesaj attı. Özetle: cumartesi sabah 11’de kafenin Wi-Fi’ı çökmüş ve kasanın yanındaki iPad’de çalışan personel takip uygulamasını da yanında götürmüştü. Dört saat boyunca kimse giriş yapamadı. Kimse beklesin mi yoksa isimleri peçeteye mi yazsın bilemedi. Kapanışta vardiya kaydında yedi ayrı yerde boşluk vardı ve o günün bordrosunu yeniden kurmak pazarının neredeyse tamamını aldı.
Devamını oku