Статьи
- Главная /
- Статьи

Терминалы учёта рабочего времени с распознаванием лиц: как они работают и что проверить перед выбором
Терминал учёта рабочего времени с распознаванием лиц делает одну вещь: человек в начале смены встаёт перед камерой, система понимает, кто это, и в журнал записывается время. В конце смены то же самое.
Читать далее
Основы планирования смен: то, что каждый руководитель небольшой команды узнаёт на собственных ошибках
Когда я впервые составлял график смен для небольшой команды, я совершил все классические ошибки примерно за три дня. Поставил человека на смену, которая начиналась через тридцать минут после окончания предыдущей, на той же неделе. Забыл, что по закону между сменами нужен отдых. Решил, что если человек отметился в 23:00 и ушёл в 7:00, это восемь часов (так и есть), но зарплатная программа была не согласна, потому что смена «захватила два дня» не тем способом. Узнал, что такое доплата за разделённый рабочий день, когда кто-то вежливо спросил, почему расчётный листок оказался тоньше. У меня был график, который на бумаге выглядел аккуратно, а на второй неделе принёс две жалобы.
Читать далее
Биометрический учёт рабочего времени и закон: 152-ФЗ, GDPR, BIPA, CCPA и что на самом деле значит «только на устройстве»
Эта статья появилась потому, что мне постоянно приходит одно и то же письмо. Обычно оно начинается так: «Мы думали поставить учёт рабочего времени по лицу, но кадровик говорит, что тогда придётся соблюдать [такой-то закон]. Это будет кошмар?»
Читать далее
FaceClock, Hubstaff и Toggl Track: для чего на самом деле нужен каждый
Этот вопрос приходит мне на почту примерно раз в месяц. В каком-нибудь виде: «Выбираю между FaceClock, Hubstaff и Toggl Track. Какой лучше?» Честный ответ: их толком нельзя сравнивать. Они выглядят конкурентами, потому что у всех трёх на сайте написано «учёт времени», но решают они разные задачи для разных людей. Выбрать не тот обычно не мелкая ошибка: это значит, что у вас инструмент не той формы.
Читать далее
Как вести учёт рабочего времени, не отправляя в облако ни одного байта
За почти каждым продуктом учёта рабочего времени на рынке стоит молчаливое допущение: отметка сотрудника - это данные, которые нужно куда-то загрузить. Обычно в облако поставщика. Иногда с копиями в трёх регионах «для надёжности». Часто с бессрочным хранением по размытой формулировке «столько, сколько нужно для работы сервиса».
Читать далее
Учёт рабочего времени в кафе и ресторанах: что реально работает в загруженную субботу
У моего знакомого кофейня в Лиссабоне. Двенадцать сотрудников, три администратора посменно и постоянно меняющаяся команда студентов. Прошлым летом он прислал мне длинное голосовое в воскресенье в два часа ночи. Если коротко: в субботу в 11 утра в кафе упал Wi-Fi, а вместе с ним и приложение учёта времени на iPad у кассы. Четыре часа никто не мог отметиться. Никто не знал, ждать или записывать имена на салфетке. К закрытию в журнале смен были дыры в семи местах, и восстановление зарплаты за тот день съело ему почти всё воскресенье.
Читать далее