Informativa Sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2026

Questa è una traduzione. In caso di discrepanze prevale la versione inglese.

Introduzione

FaceClock («noi», «nostro» o «l’app») è un’applicazione Android per la rilevazione delle presenze che usa il riconoscimento facciale sul dispositivo per verificare la presenza dei dipendenti. Questa informativa descrive cosa raccoglie l’app, come vengono usate queste informazioni, dove sono conservate e come sono protette.

Informazioni che raccogliamo

Dati biometrici

• Immagini del volto: acquisite alla registrazione del dipendente e a ogni timbratura di entrata e uscita.
• Vettori facciali (embedding): rappresentazioni matematiche dei tratti del volto, generate in locale per verificare l’identità.

Informazioni sui dipendenti

• Nomi dei dipendenti
• Numeri identificativi dei dipendenti
• Foto del profilo

Dati di presenza

• Orari di entrata e uscita
• Durata dei turni
• Foto scattate alle timbrature di entrata e uscita

Informazioni sul dispositivo

• Impostazioni dell’app (timeout dello schermo, durata massima del turno, ecc.)

Come usiamo queste informazioni

Usiamo le informazioni raccolte esclusivamente per:

• Verificare l’identità del dipendente all’entrata e all’uscita
• Registrare presenze e turni
• Generare report sulle presenze
• Gestire i profili dei dipendenti all’interno della vostra organizzazione

Conservazione dei dati

Solo archiviazione locale

Tutti i dati sono conservati esclusivamente sul dispositivo su cui gira l’app. FaceClock funziona completamente offline e non:

• Trasmette dati a server esterni
• Usa servizi di archiviazione cloud
• Condivide dati con terzi
• Richiede una connessione a internet

I dati sono conservati in:

• Un database SQLite locale nella directory privata dell’app
• L’archivio privato di file dell’app, per le foto

Sicurezza dei dati

• Tutti i dati si trovano nell’area privata dell’app, inaccessibile alle altre applicazioni
• Foto e database sono protetti dall’isolamento delle app di Android
• L’app non richiede permessi di rete

Nessun accesso remoto

Lo sviluppatore non ha alcun modo di accedere, visualizzare, modificare o cancellare da remoto i dati conservati dall’app, perché FaceClock:

• Non si connette a internet
• Non ha alcuna infrastruttura server
• Conserva tutti i dati solo sul dispositivo locale

Lo sviluppatore non può in nessun caso aiutare a recuperare dati, cancellarli da remoto o accedere alle informazioni conservate. Tutta la gestione dei dati va fatta direttamente sul dispositivo su cui è installata l’app.

Tempi di conservazione

Pulizia automatica

• I turni e le foto collegate più vecchi di 90 giorni vengono cancellati automaticamente
• La pulizia viene eseguita periodicamente in background
• I profili dei dipendenti e le foto di registrazione restano finché un amministratore non li rimuove

Cancellazione manuale

• Gli amministratori possono cancellare il record di qualsiasi dipendente in qualunque momento
• Disinstallare l’app rimuove tutti i dati conservati sul dispositivo

Informazioni sui dati biometrici

In conformità con le norme sulla protezione dei dati biometrici:

1. Finalità. Il riconoscimento facciale è usato esclusivamente per verificare l’identità del dipendente nella rilevazione delle presenze.
2. Conservazione. I dati biometrici (vettori facciali) sono conservati solo sul dispositivo locale e non vengono mai trasmessi all’esterno.
3. Durata. I modelli biometrici sono conservati finché esiste il profilo del dipendente nel sistema.
4. Nessuna vendita o condivisione. Non vendiamo, noleggiamo, scambiamo né traiamo alcun profitto dai dati biometrici.
5. Protezione. I dati biometrici sono protetti dal modello di sicurezza delle app di Android.

Backup su Google Cloud

Per impostazione predefinita, Android può eseguire il backup dei dati delle app su Google Cloud. Consigliamo di:

• Disattivare il backup di questa app nelle impostazioni del dispositivo se vi preoccupa la presenza di dati biometrici nei backup in cloud
• Consultare le regole della vostra organizzazione sul backup in cloud dei dati del personale

Minori

FaceClock è destinato all’uso lavorativo da parte di adulti. Non raccogliamo consapevolmente informazioni su minori di 13 anni.

I vostri diritti

Poiché tutti i dati sono conservati sul dispositivo e lo sviluppatore non vi ha accesso, le richieste relative ai dati personali vanno rivolte all’amministratore del dispositivo o all’organizzazione che usa FaceClock.

L’amministratore del dispositivo può:

• Mostrarvi quali dati che vi riguardano sono conservati nell’app
• Cancellare il vostro profilo di dipendente e tutti i dati collegati
• Disinstallare l’app per rimuovere completamente tutti i dati

Titolare del trattamento

L’organizzazione o la persona che installa FaceClock sui propri dispositivi è l’unico titolare del trattamento. Spetta a lei:

• Ottenere dai dipendenti il consenso o la base giuridica adeguata
• Rispettare le leggi sulla privacy applicabili
• Gestire le richieste degli interessati
• Tutta la gestione e la cancellazione dei dati

Lo sviluppatore (Evgenii Lazarev) non è né titolare né responsabile del trattamento, perché nessun dato gli viene trasmesso né gli è accessibile. Lo sviluppatore fornisce solo il software.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. Ogni modifica si riflette nella data di «Ultimo aggiornamento» in cima alla pagina. Continuare a usare l’app dopo una modifica equivale ad accettare l’informativa aggiornata.

Conformità

L’app è progettata per favorire il rispetto di:

• Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
• California Consumer Privacy Act (CCPA)
• Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA)
• Altre leggi applicabili su biometria e protezione dei dati

Le organizzazioni che usano l’app sono responsabili della conformità del loro utilizzo alle norme locali.

Contatti

Per domande su questa informativa o su come l’app tratta i dati:

• Sviluppatore: Evgenii Lazarev
• Email: eslazarev@gmail.com

Riepilogo

In sintesi:

• Tutti i dati restano sul dispositivo.
• FaceClock non si connette mai a internet.
• Lo sviluppatore non può accedere ai vostri dati né cancellarli da remoto.