FaceClock Team
Sviluppiamo FaceClock, un marcatempo con riconoscimento facciale che vive su un solo telefono Android. Niente cloud. Niente abbonamento. Nessun dato che lascia il dispositivo. Il progetto è nato perché quasi tutti gli strumenti di rilevazione presenze danno per scontato che abbiate sempre internet, un account SaaS a pagamento e la voglia di mandare la biometria dei dipendenti sul server di qualcun altro. Molti piccoli team non hanno niente di tutto questo.
Gli articoli firmati dal team sono scritti da persone che usano l’app ogni giorno e rispondono di persona alle email di supporto.
Marcatempo con riconoscimento facciale: come funziona e cosa controllare prima di sceglierne uno
Un marcatempo con riconoscimento facciale fa un solo lavoro: all’inizio del turno qualcuno si mette davanti a una fotocamera, il sistema capisce chi è e un orario finisce in un registro. Alla fine del turno, lo stesso.
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Le basi della pianificazione dei turni: cosa ogni responsabile di un piccolo team impara a proprie spese
La prima volta che ho preparato i turni per un piccolo team, ho commesso tutti gli errori classici in circa tre giorni. Ho messo qualcuno in un turno che iniziava trenta minuti dopo la fine del precedente, nella stessa settimana. Ho dimenticato che la legge richiede almeno 11 ore di riposo tra un turno e l’altro. Ho dato per scontato che se qualcuno timbrava alle 23 e usciva alle 7 fossero otto ore (lo sono), ma il programma paghe non era d’accordo, perché il turno «occupava due giorni» nel modo sbagliato. Ho scoperto cos’è un’indennità per turno spezzato il giorno in cui qualcuno ha chiesto, gentilmente, perché la busta paga era più leggera. Avevo dei turni perfetti sulla carta che hanno prodotto due reclami già nella seconda settimana.
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Presenze biometriche e la legge: GDPR, Garante, BIPA, CCPA e cosa significa davvero «solo sul dispositivo»
Questo articolo esiste perché ricevo di continuo la stessa email. Di solito comincia così: «Pensavamo di usare un marcatempo con riconoscimento facciale, ma il nostro ufficio del personale dice che dovremmo rispettare [la tale legge]. Sarà un incubo?»
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FaceClock vs Hubstaff vs Toggl Track: a cosa serve davvero ciascuno
Ricevo questa domanda via email più o meno una volta al mese. In qualche variante: «Sono indeciso tra FaceClock, Hubstaff e Toggl Track. Qual è il migliore?»
Continua a leggereCome rilevare le ore del personale senza mandare un solo byte nel cloud
Dietro quasi ogni prodotto per le presenze sul mercato c’è un presupposto silenzioso: che la timbratura di un dipendente sia un dato da caricare da qualche parte. Di solito nel cloud del fornitore. A volte replicato in tre regioni «per ridondanza». Spesso conservato a tempo indeterminato con una clausola vaga tipo «per il tempo necessario al servizio».
Continua a leggereRilevazione presenze in bar e ristoranti: cosa funziona davvero in un sabato pieno
Un mio amico ha un bar a Lisbona. Dodici dipendenti, tre responsabili a rotazione e una squadra di studenti che cambia di continuo. L’estate scorsa mi ha mandato un lungo vocale una domenica alle 2 di notte. In sintesi: il sabato alle 11 era saltato il Wi-Fi del bar, e con lui l’app delle presenze che girava sull’iPad vicino alla cassa. Per quattro ore nessuno ha potuto timbrare. Nessuno sapeva se aspettare o scrivere i nomi su un tovagliolo. A fine servizio il registro dei turni aveva buchi in sette punti diversi, e ricostruire le paghe di quel giorno gli è costato quasi tutta la domenica.
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