Terakhir diperbarui: 30 Januari 2026
Ini adalah terjemahan. Jika ada perbedaan, versi bahasa Inggris yang berlaku.
Pendahuluan
FaceClock (“kami” atau “aplikasi”) adalah aplikasi absensi Android yang memakai pengenalan wajah di perangkat untuk memastikan kehadiran karyawan. Kebijakan privasi ini menjelaskan apa yang dikumpulkan aplikasi, bagaimana informasi itu digunakan, di mana disimpan, dan bagaimana dilindungi.
Informasi yang kami kumpulkan
Data biometrik
- Gambar wajah: diambil saat pendaftaran karyawan dan setiap absen masuk dan pulang.
- Vektor wajah (embedding): representasi matematis ciri wajah yang dibuat secara lokal untuk verifikasi identitas.
Informasi karyawan
- Nama karyawan
- Nomor identitas karyawan
- Foto profil
Data kehadiran
- Jam masuk dan pulang
- Durasi shift
- Foto yang diambil saat absen masuk dan pulang
Informasi perangkat
- Pengaturan aplikasi (batas waktu layar, durasi shift maksimum, dan sebagainya)
Cara kami menggunakan informasi ini
Informasi yang dikumpulkan hanya digunakan untuk:
- Memverifikasi identitas karyawan saat masuk dan pulang
- Mencatat kehadiran dan shift
- Membuat laporan absensi
- Mengelola profil karyawan di dalam organisasi Anda
Penyimpanan data
Hanya disimpan di perangkat
Semua data hanya disimpan di perangkat tempat aplikasi berjalan. FaceClock bekerja sepenuhnya offline dan tidak:
- Mengirim data ke server eksternal
- Memakai layanan penyimpanan cloud
- Membagikan data kepada pihak ketiga
- Membutuhkan koneksi internet
Data disimpan di:
- Database SQLite lokal di direktori privat aplikasi
- Penyimpanan file privat aplikasi, untuk foto
Keamanan data
- Semua data berada di area privat aplikasi yang tidak bisa diakses aplikasi lain
- Foto dan database dilindungi oleh isolasi aplikasi Android
- Aplikasi tidak meminta izin jaringan
Tidak ada akses jarak jauh
Pengembang tidak punya cara untuk mengakses, melihat, mengubah, atau menghapus data aplikasi dari jarak jauh, karena FaceClock:
- Tidak terhubung ke internet
- Tidak punya infrastruktur server
- Menyimpan semua data hanya di perangkat lokal
Dalam keadaan apa pun, pengembang tidak dapat membantu memulihkan data, menghapus dari jarak jauh, atau mengakses informasi yang tersimpan. Semua pengelolaan data harus dilakukan langsung di perangkat tempat aplikasi terpasang.
Masa penyimpanan
Pembersihan otomatis
- Catatan shift dan foto terkait yang berusia lebih dari 90 hari dihapus otomatis
- Pembersihan berjalan berkala di latar belakang
- Profil karyawan dan foto pendaftaran disimpan sampai admin menghapusnya
Penghapusan manual
- Admin dapat menghapus catatan karyawan mana pun kapan saja
- Menghapus aplikasi akan menghapus semua data yang tersimpan di perangkat
Keterangan tentang data biometrik
Sesuai aturan perlindungan data biometrik:
- Tujuan. Pengenalan wajah hanya digunakan untuk memverifikasi identitas karyawan dalam absensi.
- Penyimpanan. Data biometrik (vektor wajah) hanya disimpan di perangkat lokal dan tidak pernah dikirim keluar.
- Masa simpan. Templat biometrik disimpan selama profil karyawan masih ada di sistem.
- Tidak dijual atau dibagikan. Kami tidak menjual, menyewakan, menukar, atau mengambil keuntungan apa pun dari data biometrik.
- Perlindungan. Data biometrik dilindungi oleh model keamanan aplikasi Android.
Cadangan Google Cloud
Secara bawaan, Android dapat mencadangkan data aplikasi ke Google Cloud. Kami menyarankan:
- Mematikan pencadangan aplikasi ini di pengaturan perangkat jika Anda khawatir data biometrik ikut tercadang di cloud
- Memeriksa kebijakan perlindungan data organisasi Anda terkait pencadangan data karyawan ke cloud
Privasi anak
FaceClock ditujukan untuk penggunaan kerja oleh orang dewasa. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi dari anak di bawah 13 tahun.
Hak Anda
Karena semua data disimpan di perangkat dan pengembang tidak punya akses, permintaan terkait data pribadi harus diajukan kepada admin perangkat atau organisasi yang menjalankan FaceClock.
Admin perangkat dapat:
- Menunjukkan data apa tentang Anda yang tersimpan di aplikasi
- Menghapus profil karyawan Anda beserta semua data terkait
- Menghapus aplikasi untuk menghapus semua data sepenuhnya
Pengendali data
Organisasi atau orang yang memasang FaceClock di perangkatnya adalah satu-satunya pengendali data. Yang menjadi tanggung jawabnya:
- Memberi informasi kepada karyawan dan mendapatkan persetujuan yang diperlukan
- Mematuhi peraturan privasi yang berlaku
- Menangani permintaan subjek data
- Seluruh pengelolaan dan penghapusan data
Pengembang (Evgenii Lazarev) bukan pengendali maupun prosesor data, karena tidak ada data yang dikirim kepadanya atau dapat diaksesnya. Pengembang hanya menyediakan perangkat lunaknya.
Perubahan kebijakan ini
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan tercermin pada tanggal “Terakhir diperbarui” di bagian atas halaman ini. Terus memakai aplikasi setelah perubahan berarti menerima kebijakan yang diperbarui.
Kepatuhan
Aplikasi ini dirancang untuk mendukung kepatuhan terhadap:
- General Data Protection Regulation (GDPR) Uni Eropa
- California Consumer Privacy Act (CCPA)
- Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA)
- Peraturan biometrik dan perlindungan data lain yang berlaku, termasuk UU PDP
Organisasi yang memakai aplikasi ini bertanggung jawab memastikan penggunaannya sesuai peraturan setempat.
Kontak
Untuk pertanyaan tentang kebijakan ini atau cara aplikasi menangani data:
- Pengembang: Evgenii Lazarev
- Email: eslazarev@gmail.com
Ringkasan
| Jenis data | Dikumpulkan | Disimpan lokal | Dikirim ke server | Masa simpan |
|---|---|---|---|---|
| Gambar wajah | Ya | Ya | Tidak | Sampai dihapus |
| Vektor wajah | Ya | Ya | Tidak | Sampai dihapus |
| Nama / ID karyawan | Ya | Ya | Tidak | Sampai dihapus |
| Catatan shift | Ya | Ya | Tidak | 90 hari |
| Foto shift | Ya | Ya | Tidak | 90 hari |
Poin penting:
- Semua data tetap di perangkat.
- FaceClock tidak pernah terhubung ke internet.
- Pengembang tidak bisa mengakses atau menghapus data Anda dari jarak jauh.