Un reloj de fichaje con reconocimiento facial que funciona en un solo dispositivo Android y nunca envía nada fuera.
Coloca el dispositivo donde tenga sentido: junto a la puerta, detrás de la caja, en el pasillo del personal. Para fichar la entrada, el empleado toca el botón en pantalla y mira a la cámara. Lo mismo para la salida. La app reconoce la cara, guarda la hora y se quita de en medio. Nada que instalar en el móvil de cada empleado. Sin usuario ni contraseña. Sin tarjetas. Tampoco hay cuenta en la nube ni suscripción: el manifiesto de Android declara un único permiso, CAMERA, y nada más.
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Por qué una cámara, y no huella dactilar o PIN
Los lectores de huella se desgastan. Los PIN se comparten. Una cámara en la entrada hace bien lo aburrido: ve quién ha entrado, anota el momento y no molesta. Todo se procesa en el propio dispositivo. Nada sale de él.
El personal nuevo se registra solo, en el propio dispositivo
Cuando la cámara ve una cara que no conoce, ofrece registrarla: se escribe el nombre, se toma una foto de referencia y listo. No hace falta dar de alta al equipo de antemano ni configurar nada por persona. ¿Dudas entre cara, huella, PIN o tarjeta? Nuestra guía de relojes de fichaje con reconocimiento facial repasa los pros y contras.
Todo se queda en el dispositivo
Tanto los datos para comparar caras como la foto original viven en la base de datos local del teléfono. La comparación usa los datos; la foto está ahí para que un responsable pueda comprobar a simple vista quién se registró con qué nombre.
- No necesita red. El manifiesto de Android declara CAMERA y nada más: no hay permiso INTERNET que conceder o retirar.
- Los umbrales están fijados en el código y priorizan rechazar antes que aceptar por error: mejor pedir a alguien que lo intente otra vez que fichar a la persona equivocada.
Turnos como los de la vida real
El software de control horario suele dar por hecho una jornada limpia de 9 a 17. Los horarios reales no son así. FaceClock guarda cada turno como un par de marcas de tiempo en milisegundos, entrada y salida, así que un turno que empieza a las 22:00 y termina a las 6:00 es un solo registro, no dos. Y una vez registrado, el turno es el registro: no un borrador que alguien pueda reescribir después.
Los turnos que cruzan la medianoche son un registro, no dos
Al esquema le da igual en qué fecha caigan las marcas, así que las horas semanales salen bien sin malabares a medianoche. Más sobre cómo organizar turnos con esto en los fundamentos de la planificación de turnos.
Los turnos no se pueden mover, solo añadir
No hay ninguna pantalla para reescribir un turno ya registrado. La única forma de cambiar el registro es fichar la entrada o la salida en el dispositivo. El informe es exactamente lo que se registró, con la hora en que se registró, sin que ningún administrador pueda retocarlo.
- Cierre automático mediante una duración máxima de turno configurable (12 horas por defecto). Pasado ese tiempo, el siguiente fichaje abre un turno nuevo y cierra implícitamente el que quedó abierto.
- Exportación CSV de cualquier rango de turnos: nombre del empleado, horas de entrada y salida, duración y estado. La agrupación por semanas o periodos de nómina se hace en tu hoja de cálculo, como siempre: mira cómo controlar las horas del personal sin la nube.
- Exportación PDF con las fotos originales de entrada y salida, útil para responsables que quieren un rastro visual que entregar a nóminas.
Pensado para las leyes de privacidad con las que de verdad tienes que lidiar
El panorama legal de la biometría ha cambiado rápido: BIPA en Illinois, el artículo 9 del RGPD en la UE, la cláusula biométrica de la CCPA, la CUBI de Texas. La mayoría de los proveedores de fichaje en la nube lo resuelven con un aviso de privacidad de 12 páginas que el empleado tiene que firmar. Nosotros lo hicimos al revés: hicimos imposible que los datos salgan del teléfono.
La comparación de caras ocurre en el dispositivo, sin excepciones
No se pide el permiso INTERNET. Sin Firebase, sin Sentry, sin SDK de analítica. No hay nada que enviar a casa. Qué significa esto con cada ley lo explicamos en nuestro análisis de RGPD, BIPA y CCPA.
Las fotos de los turnos se borran solas a los 90 días
Una tarea en segundo plano se ejecuta cada hora y elimina los turnos y sus fotos con más de 90 días. Los perfiles de los empleados se quedan hasta que los borres tú.
- Android 7.0 como mínimo: puedes usar una tablet reacondicionada de hace cinco años que no tiene otro uso.
- La interfaz de la app está en inglés y en ruso. Esta web está traducida para que puedas valorarla en tu idioma; la app en sí es muy visual: un botón, una cámara y una lista de turnos.
Pruébalo en un móvil que ya tienes.
FaceClock funciona en la mayoría de dispositivos Android de los últimos cinco años. Instálalo, colócalo junto a la puerta y tu equipo se registra solo en su primer fichaje. Los turnos empiezan a registrarse ese mismo día. Sin cuenta. Sin tarjeta.
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