FaceClock Team

Wir entwickeln FaceClock, eine Stempeluhr mit Gesichtserkennung, die auf einem einzigen Android-Telefon läuft. Keine Cloud. Kein Abo. Keine Daten, die das Gerät verlassen. Das Projekt ist entstanden, weil die meisten Zeiterfassungstools davon ausgehen, dass Sie ständig Internet haben, ein bezahltes SaaS-Konto und die Bereitschaft, die Biometrie Ihrer Mitarbeiter an den Server eines Dritten zu schicken. Viele kleine Teams haben nichts davon.

Die Artikel des Teams schreiben Menschen, die die App täglich nutzen und Support-Mails selbst beantworten.

Stempeluhr mit Gesichtserkennung: wie sie funktioniert und was Sie vor der Auswahl prüfen sollten

Eine Stempeluhr mit Gesichtserkennung hat genau eine Aufgabe: Jemand stellt sich zu Schichtbeginn vor eine Kamera, das System erkennt, wer es ist, und eine Uhrzeit landet im Protokoll. Am Schichtende genauso.

Grundlagen der Schichtplanung: was jede Führungskraft eines kleinen Teams auf die harte Tour lernt

Als ich zum ersten Mal einen Schichtplan für ein kleines Team gemacht habe, beging ich in etwa drei Tagen alle klassischen Fehler. Ich plante jemanden für eine Schicht ein, die dreißig Minuten nach dem Ende der vorherigen begann, in derselben Woche. Ich vergaß, dass das Gesetz mindestens 11 Stunden Ruhe zwischen zwei Schichten verlangt. Ich ging davon aus, dass jemand, der um 23 Uhr einstempelt und um 7 Uhr ausstempelt, acht Stunden gearbeitet hat (stimmt), aber die Lohnsoftware sah das anders, weil die Schicht auf die falsche Art „zwei Tage umfasste“. Was ein Zuschlag für geteilte Dienste ist, lernte ich an dem Tag, als jemand höflich fragte, warum die Abrechnung niedriger ausfiel. Ich hatte einen Plan, der auf dem Papier sauber aussah und in der zweiten Woche zwei Beschwerden auslöste.

Biometrische Zeiterfassung und das Recht: DSGVO, BIPA, CCPA und was „nur auf dem Gerät“ wirklich bedeutet

Diesen Artikel gibt es, weil ich immer wieder dieselbe E-Mail bekomme. Sie beginnt meist so: „Wir überlegen, eine Stempeluhr mit Gesichtserkennung einzusetzen, aber unsere Personalabteilung meint, dann müssten wir [Gesetz X] einhalten. Wird das ein Albtraum?“

FaceClock vs. Hubstaff vs. Toggl Track: wofür jedes Tool wirklich gedacht ist

Diese Frage bekomme ich etwa einmal im Monat per E-Mail. In irgendeiner Form: „Ich schwanke zwischen FaceClock, Hubstaff und Toggl Track. Welches ist das beste?“

Arbeitszeit erfassen, ohne ein einziges Byte in die Cloud zu schicken

Hinter fast jedem Zeiterfassungsprodukt auf dem Markt steckt eine stille Annahme: dass das Einstempeln eines Mitarbeiters ein Datensatz ist, der irgendwohin hochgeladen gehört. Meist in die Cloud des Anbieters. Manchmal „zur Redundanz“ in drei Regionen gespiegelt. Oft unbegrenzt aufbewahrt, unter einer vagen Klausel wie „so lange, wie es für den Dienst erforderlich ist“.

Zeiterfassung für Cafés und Restaurants: was an einem vollen Samstag wirklich funktioniert

Ein Freund von mir hat ein Café in Lissabon. Zwölf Leute, drei Schichtleiter im Wechsel und eine ständig wechselnde Truppe Studierender. Letzten Sommer schickte er mir an einem Sonntag um 2 Uhr nachts eine lange Sprachnachricht. Kurz gesagt: Am Samstag um 11 Uhr war das WLAN im Café ausgefallen und mit ihm die Zeiterfassungs-App auf dem iPad neben der Kasse. Vier Stunden lang konnte niemand stempeln. Keiner wusste, ob man warten oder Namen auf eine Serviette schreiben sollte. Bei Feierabend hatte das Schichtprotokoll an sieben Stellen Lücken, und die Lohnabrechnung für diesen Tag zu rekonstruieren kostete ihn fast den ganzen Sonntag.